Il gestionale è progettato per memorizzare una lista di Dispositivi di protezione individuali a partire da una ampia lista teorica di possibili Dispositivi da dare in dotazione ai lavoratori.

Per ogni dispositivo è possibile inserire:

• una denominazione generica (secondo le norme tecniche)
• una denominazione specifica (ad esempio, marca e modello), oltre ad altri dettagli che sia utile tener presente
• uno o più files (fotografia dispositivo, scheda tecnica, altro materiale utile da archiviare, il tutto in formato.pdf)
• volendo, la periodicità di sostituzione o verifica.

Una volta inseriti, i dispositivi di protezione individuali possono essere “collegati” ad un singolo lavoratore, ad una mansione, ad un luogo, ad una attività per proteggere da uno specifico pericolo: il gestionale terrà conto di tutti i collegamenti inseriti per definire la dotazione di un singolo lavoratore o di una singola mansione; tutte le informazioni potranno essere riportate sul Documento di Valutazione dei Rischi, sul materiale di istruzioni da distribuire ai lavoratori, … Potranno essere predisposti report personalizzati da inserire in materiale grafico da affiggere presso i luoghi di lavoro.

Volendo, potranno essere gestiti sia lo scadenziario che lo storico della  distribuzione dei DPI, anche memorizzando le ricevute di distibuzione con firma dei lavoratori. Sarà possibile richiamare le ricevute relative ad un singolo lavoratore.