Mediante il software gestionale  è possibile inserire e storicizzare l’anagrafica completa dei lavoratori: i dati relativi a ciascun lavoratore  (compresa data di nascita, di assunzione, codice fiscale, il genere, …. ed anche eventualmente un riferimento e-mail, da utilizzare per l’invio automatico di documentazione) possono essere inseriti, gestiti, modificati, manualmente o mediante importazione da file o da altri gestionali (es. SAP) Alcuni adempimenti potranno essere filtrati in funzione di tali dati, come ad esempio:

• le abilitazioni personali (conduzione carrello elevatore, esecuzione lavori elettrici, lavori in quota, …)
• gli attestati della formazione
• la scadenza del controllo sanitario in funzione dell’età (videoterminalisti)

Inoltre, i lavoratori cessati potranno esserre mantenuti in un archivio specifico, in modo da poterne ricaricare la storia (es. corsi seguiti, controlli sanitari effettuati), in caso di riassunzione: la funzione è utile quando si utilizzano frequentemente lavoratori stagionali o con contratto di somministrazione.

In un sottomenu possono essere anche memorizzate e gestite le taglie dei Dispositivi di Protezione Individuali e del vestiario del singolo lavoratore.